Кто платит сотруднице декретные выплаты: работодатель или государство?

Кто платит сотруднице декретные выплаты: работодатель или государство?

06.09.2016 0 Автор Yurist Online

В России в связи с политикой улучшения демографической ситуации приняты меры поддержки женщин, готовящихся к материнству, а также молодых мам. Одной из таких мер является больничный по беременности и родам, который оплачивается в 100 %-ном размере от заработной платы. Но кто платит декретные работающим женщинам?

Помимо главного вопроса, будущих мам интересует также: важна ли форма собственности предприятия при начислении декретных. Все тонкости, касающиеся выплат декретного пособия важно знать, чтобы при возникновении проблем с начислениями принять правильные действия.

Выплату декретных осуществляет организация или государство

Хорошо, если на предприятии не возникает проблем с начислением декретных. Бухгалтерия производит верный расчет, деньги начисляются своевременно. Но бывают ситуации, когда положенные и необходимые сотруднице декретные выплаты задерживают, начисляют не в полном размере или бухгалтер допускает ошибку при расчете. В компании при этом говорят, что нет денег, с декретных высчитали штрафы за прогулы или придумывают другие причины.

В таких непростых случаях главное знать, что закон на вашей стороне. А также разобраться, кто оплачивает декретный отпуск. Работодатель обязан по вашему заявлению и листку нетрудоспособности издать приказ о предоставлении больничного по беременности и родам и назначении декретных выплат. Далее порядок следующий:

  1. В бухгалтерии считают сумму декретных.
  2. Сведения передаются в Фонд социального страхования.
  3. ФСС перечисляет нужную сумму на счет предприятия.
  4. Бухгалтерия выплачивает средства сотруднице в течение десяти дней с момента подачи документов либо вместе с зарплатой, начисляемой сразу после процедуры оформления декрета.

Это значит, фактически сотрудница получает выплаты от государства, но через работодателя. Форма собственности предприятия не имеет значения. Организация выплачивает декретные в полном размере и не имеет права вычитать из них штрафы.

Порядок расчета и начисления декретных выплат

Женщина имеет право уйти в декрет с 30-ой недели беременности, а при многоплодной — с 28-ой недели. Поэтому ближе к этому сроку будущая мама берет у врача листок нетрудоспособности и подает его в отдел кадров вместе с заявлением. После этого по организации издается приказ, к которому прилагается повод для его подписания — больничный лист и заявление.

На основании приказа в бухгалтерии рассчитывают сумму декретных. Рассчитать ее можно и самостоятельно, чтобы проверить бухгалтера или узнать заранее, какие деньги вам полагаются. Для расчета берется средний ежедневный заработок (сведения за 2 года). Эту сумму умножают на количество дней отпуска по беременности и родам (БиР) — 140 либо 194 при многоплодной беременности.

Если после рождения ребенка у молодой мамы будет справка, подтверждающая, что роды были сложными, то ей дадут еще 16 дней больничного. Больничный по БиР оплачивается на 100 %. Затем бухгалтерия составляет отчет по установленной форме и передает его в ФСС. Декретные выплаты не облагаются налогами.

В ФСС делают проверку поданного отчета. Если в Фонде не возникает вопросов по поводу рассчитанной суммы, то производится перечисление средств. Фирма выплачивает эти деньги работнику. Однако указанная сумма может быть скорректирована либо ФСС может отказать в выплате, если возникнут подозрения на ухищрения со стороны организации. Вызвать подозрения работников Фонда может:

  • образование сотрудницы, не соответствующее занимаемой должности, а также слишком высокая зарплата;
  • внушительный подъем заработной платы накануне ухода работника в декрет;
  • если очевиден факт, что сотрудница была принята в организацию незадолго до ухода в декрет.

В связи с этим важно, чтобы расчет и оформление были выполнены правильно.

Считаем декретные без ошибок самостоятельно

Если хотите проверить бухгалтера или рассчитать положенные выплаты заранее, можно сделать это, не дожидаясь расчета в бухгалтерии. Для этого нужно посчитать сумму начислений зарплаты за 24 месяца, предшествующих году выхода в декрет. Если в декрет вы идете в 2019 году, то для расчета берется период с 1.01.2015 до 31.12.2016 года.

Учитывайте полную зарплату с отпускными и премиями. Считайте сумму, полученную за два года. Разделите ее на количество календарных дней за два года — 731. Получившееся значение умножайте на дни отпуска по БиР. Обычно это 140 дней.

Даже если какое-то время расчетного периода женщина была безработной, все равно берется количество дней за 2 года. Из этой суммы могут быть вычтены только периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте с сохранением заработной платы, но без отчислений в ФСС. Это больничные, отпуска по БиР и уходу за ребенком, оплачиваемые отгулы донорам крови и другие дни.

Сумма декретных не должна быть меньше, чем сумма, при расчете которой берется МРОТ. Работнику не начислят и сумму, превышающую установленный в 2019 году максимум. Для быстрого расчета пособия есть специальные онлайн-калькуляторы.

Если за годы выборки женщина работала в другой компании, то она может предоставить оттуда справку о доходах. Из нее возьмут данные для расчета суммы общих начислений за 2 года, чтобы верно вычислить сумму декретных. Если имел место отпуск по уходу за ребенком в эти два года, то можно заменить эти дни на время в ранее идущем году. Заменять периоды имеет смысл, если это выгодно сотруднице. Подать документы на пособие можно в течение 6 месяцев после закрытия больничного по БиР.

Что делать при неправильном расчете или задержке декретных?

В случае, когда в бухгалтерии вам неправильно рассчитали сумму декретных, нужно сначала попробовать разобраться в расчетах вместе с бухгалтером. Если спор решить не удалось, обращайтесь в инспекцию труда. Недобросовестные работодатели могут пустить средства, перечисленные для декретницы, на другие нужды. По закону работодатель должен вовремя производить начисления зарплаты и других выплат своим сотрудникам. Поэтому, после нарушения срока на выплату пособия по БиР, можно смело обращаться в суд.

Конечно, лучше сначала поговорить с руководством. Заявить о том, что вы знаете свои права и о том, что было нарушение закона. Если уговоры не помогают, и задержка уже внушительная, то подавайте иск о взыскании пособия по беременности и родам, а также процентов за просрочку.

Добросовестные работодатели, у которых с отчетностью полный порядок, могут выплачивать сотрудницам положенные пособия, не дожидаясь перечислений из ФСС. Бухгалтерия производит расчет и перечисляет на счет сотрудницы деньги. После этого отчет передается в ФСС, который возмещает все средства предприятию. Но требовать этого бессмысленно, так как многие организации ждут начислений от государства. Обосновать ожидание руководство может отсутствием свободных денежных средств.

Выплаты нетрудоустроенным женщинам

Нетрудоустроенные женщины тоже получают помощь от государства, которое выплачивает разовую помощь при рождении ребенка и ежемесячное пособие на малыша до 1,5 лет. Можно также встать на учет в службу занятости, чтобы получить декретные. Состоящим на учете предлагают на выбор пособие по безработице или выплаты по уходу за ребенком.

Оплата больничного по беременности и родам предусмотрена от государства также студенткам очной формы обучения. Для этого нужно взять справку от врача. Выплаты производятся из расчета начисляемой стипендии.

Что делать в ситуации, когда перед декретным отпуском, происходит закрытие организации? На случай ликвидации предприятия государство предусматривает страховку для беременных. В этом случае с листком нетрудоспособности за декретными нужно обращаться в Фонд социального страхования. Женщине, попавшей под сокращение в штате предприятия, также полагаются декретные выплаты от государства и детское пособие.

И работающим, и безработным беременным женщинам необходимо знать свои права: пособия предусмотрены для всех рожениц, независимо от статуса. Важно также своевременно подавать документы для назначения выплат.