+8 (800) 500-27-29 добавочный 653

Ликвидация предприятия или отдельных его подразделений сопровождается финансовыми издержками, поэтому вопрос, как правильно рассчитать выходное пособие при сокращении, оказывается одним из ключевых. Те же задачи возникают у бухгалтерии при изменении численности штата, ликвидации отдельных должностей, реорганизации предприятия. На практике весь расчет обычно осуществляется с использованием бухгалтерского программного обеспечения, но применять его следует только в соответствии с действующей нормативной базой и зная методику расчета.

На что имеют право сокращаемые сотрудники

В качестве основной причины сокращений чаще всего озвучивается сложная ситуация из-за кризисных явлений на рынке или в целом по стране. Снижение издержек на содержание персонала считается одним из самых эффективных приемов для роста рентабельности предприятия. Но в юридической практике также имеется понятие «мнимое сокращение», когда сотрудники лишаются работы безо всяких объективных причин. Государство гарантирует следующие права всем работникам:

  • предупреждение о предстоящем сокращении минимум за 2 месяца до начала этой процедуры. С письменного согласия работника допускается увольнение раньше, но в этом случае расчет с ним должен быть произведен незамедлительно, по факту его исключения из штата;
  • обязательная выплата выходного пособия в размере 2-месячного среднего заработка для трудоустроенных на постоянную работу, 2-недельного размера зарплаты всем, кто занят на сезонных работах;
  • продление выплат, если бывший сотрудник еще не нашел новое место работы и состоит на учете в местном центре занятости населения;
  • наличие иных компенсаций, предусмотренных законодательством.

При нарушении обязательств со стороны работодателя сотрудник имеет право на защиту своих интересов в суде. Лучше, если этим будет заниматься профсоюз или компетентный юрист, нанятый самим пострадавшим. Для успешного и быстрого завершения судебного процесса нужно практическое владение актуальной нормативной базой.

То же может понадобиться, если не устраивает расчет выходного пособия. Проверить его позволит обычный калькулятор. Выплата рассчитывается только исходя из официального размера заработной платы, что требуется учитывать при проверке. При сокращении штата в организациях, где применялась «серая» схема выплат, велика вероятность, что работники получат суммы, граничащие с минимальным размером оплаты труда.

На какую сумму можно рассчитывать

При увольнении по инициативе работодателя совокупный размер выплат может оказаться весьма значительным. Ведь кроме выходного пособия по сокращению штата, сотрудник имеет право еще на целый перечень выплат. Основная сумма — это среднемесячный заработок за 2 последних месяца. Пример: доход за май составил 20386 р., за июнь — 27394 р., в этом случае среднемесячный заработок будет 23890 р. Удвоенная сумма и составит размер выходного пособия. Помимо этого, выплачиваются:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск. Размер ее зависит от выплачиваемой заработной платы и сколько месяцев работник проработал после отпуска за предыдущий период.
  2. Полное погашение долгов по заработной плате. Иногда это единственный шанс для сотрудников получить вознаграждение за свой труд, особенно если имеются долги за предыдущие месяцы работы. Подобная ситуация не редкость для предприятий, работающих в убыток.

Допускается продление выплат пособия в связи с невозможностью найти новую работу, но это частные случаи, ведь на момент завершения двухмесячного срока предприятие уже может официально прекратить свою деятельность. Для жителей Крайнего Севера и иных регионов, откуда сложно переехать для поиска работы, действует программа продления срока выплат. Для них расчет проводится в течение 6 месяцев по предъявлению справки из ЦЗН о нахождении у них на учете (иногда может понадобиться и трудовая книжка).

Когда рассчитывается размер выходного пособия, должны учитываться вознаграждения по итогам года, в связи с выслугой, стажем работы. Вычтут из суммы, используемой для расчета среднего заработка, полагающуюся заработную плату на время больничного листа и иных случаев, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (отпуск за свой счет и т. п.).

Сроки и график выплат

Последовательность и периодичность выплат установлены гл. 27 Трудового Кодекса РФ. В большинстве случаев организация несет обязательство по содержанию сокращенных сотрудников только в течение 2 месяцев. По решению службы занятости населения этот срок могут продлить до 3 месяцев, если сокращенный в течение 2 недель обратился в нее для постановки на учет и все еще не нашел себе новой работы. Типовой график выплат выходного пособия по сокращению штата следующий:

  1. По завершении первого месяца ничего не выплачивается, т. к. пособие начисляется на момент увольнения. Расчет размера проводится с учетом последней заработной платы, что позволяет проверить обычный калькулятор (см. пример выше).
  2. На второй месяц после сокращения следует предоставить работодателю трудовую книжку (оригинал), подтверждающую отсутствие новой работы. Тогда возникает обязательство произвести расчет и выплату пособия.
  3. На третий месяц также допускается обращение к бывшему работодателю, если на тот момент бывший сотрудник не трудоустроился. Размер выходного пособия остается на том же уровне, что и при увольнении.

Допускается фактическая выплата в следующем месяце с момента обращения, но расчет должен быть осуществлен сразу, чтобы обратившееся лицо имело возможность проверить размер выходного пособия. Размер пособия должен устраивать обе стороны (согласно ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Нормы этой статьи применяются в случае, если сотрудник не согласен с размером начислений.

Какие налоги взимаются

Независимо от причины сокращения штата, последовательности проведения процедуры выплат, работодатель продолжает нести ответственность по удержанию взносов во внебюджетные фонды и налоговую службу. На практике размер начислений полностью зависит от этого. Пример: за май и июнь начислено 43670 р., НДФЛ составляет 5677,1 р., на руки работник получит 37992,9 р. В ПФР потребуется перечислить 9607 р., а в ФСС — сумма зависит от присвоенного класса профессионального риска и может быть от 2227 до 3580 р.

Само выходное пособие по сокращению штата налогообложению не подлежит. Его размер будет в точности соответствовать среднемесячному заработку. Если в проведении расчета подозреваются ошибки, то можно использовать калькулятор и последовательно провести проверку, учитывая особенности налогообложения каждой суммы, наличие премиальных и иных дополнительных выплат.

То же относится и к выплатам страховых взносов — использованный пример приведен без учета пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, предполагающего отсутствие обязательств по выплате страховых взносов за любые компенсационные выплаты. Зарплата, заработанная до момента увольнения, как и компенсация за неиспользованный отпуск исчисляются обычным образом (с учетом налогов и отчислений во внебюджетные фонды).

За счет уменьшения отчислений в бюджет и ФСС работодатель избегает лишних издержек на реорганизацию фирмы, в результате создается благоприятная почва для своевременного исполнения обязательства перед теми, кто был уволен в связи с сокращениями. Если же и это никак не помогает в установленное время получить выплаты, то сокращенным следует обращаться в суд за защитой своих законных прав. И лучше это делать с помощью опытного юриста.