Миграционный учет граждан иностранного происхождения требуется для отслеживания их места пребывания и цели нахождения в стране. Данная процедура признана обязательной и производится согласно указанному в государственных нормативах порядку.
Все иностранные лица, пребывающие из-за рубежа, непременно должны подавать информацию и документы о своем местонахождении в ГУВМ МВД. Здесь хранятся все сведения о подданных иных государств, приезжающих в Россию.
Согласно Федеральному закону «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 N 109-ФЗ, все поступающие подданные обязательно должны информировать Министерство внутренних дел о своем передвижении, прописке, трудоустройстве. Такая последовательность действий (регистрирование) позволяет вести учет прибывших граждан, регистрировать их цели нахождения, контролировать соблюдение норм и правил РФ.
Без получения временной прописки подданные зарубежных стран не имеют права находиться в России и вести на ее территории какую-либо деятельность. Миграционный учет носит уведомительный характер и включает в себя регистрацию иностранных подданых по месту проживания и нахождения.
В соответствии с законодательной базой, гражданин иностранного происхождения обязуется зарегистрироваться в миграционном центре в период 3-5 дней с момента приезда в Россию. Для этого он предоставляет документацию, пишет заявление. Сроки их рассмотрения составляют 1 день, в течение которого будет проставлена соответствующая отметка.
Основания для первичной регистрации экспатов:
- наличие права пользования недвижимостью (комнатой, квартирой или домом) в РФ;
- трудовой договор с физическим или юридическим лицом.
Особенности первичного становления включают в себя фиксирование всех документальных и библиографических данных о гражданине иного государства. А также его периодичное появление в соответствующих органах.
Временное нахождение иностранцев из содружественных государств СНГ имеет свои особенности.
Так, без первичной регистрации в службе миграции населения могут обойтись следующие лица:
- до 1 месяца для Армении и Белоруссии;
- до 3-х месяцев для Украины;
- до 1 месяца Казахстан;
- до двух недель Таджикистан.
Выходцам из остальных стран потребуется пройти регистрирование согласно миграционному закону, а также лицам без установленного гражданства.
Миграционный учет экспатов производится в следующем порядке:
- Предоставление карты с приписанной датой пересечения границ.
- Принимающая сторона выдаёт извещение о прибытии по месту нахождения и предоставляет его в службу ФМС лично.
- Миграционный орган осуществляет проверку и обработку поданной информации, делает пометку и вносить сведения об экспате в единую базу.
- Становление на учет и получение разрешительного документа о право нахождения на территории России в течение указанного периода.
После проведения данной процедуру потребуется продление срока пребывания либо выезд за пределы РФ на период 90 дней, чтобы в дальнейшем восстановить миграционную карту.
Для всех граждан, не достигших порога 18 лет, действует с начала 2021 года упрощенная регистрация временного нахождения в России.
Согласно ей это возможно сделать на следующих основания:
- один из родителей или опекунов имеет гражданство РФ;
- приезд согласно программе обучения по обмену;
- пребывание на основании очной учебы.
Также несовершеннолетним следует пройти процедуру и зарегистрироваться в течение месяца со дня пребывания в стране.
Данное правило действует для граждан:
- Беларуси;
- Казахстана;
- Армении;
- Украины;
- Киргизии.
Сокращенные сроки в 15 суток предназначены для Таджикистана, 7 рабочих дней для жителей остальных стран. Стоит помнить о том, что при оформлении детей необходимо предъявлять паспорта опекунов или родителей.
Что касается заявления, то оно представляет собой документ, составленный в свободной форме, где необходимо указать следующие пункту:
- ФИО;
- место откуда прибыл мигрант;
- данные удостоверения личности (загранпаспорт);
- дата прибытия в Российскую Федерацию;
- место временного нахождения (прописку оформляют в течение рабочей недели с момента приезда);
- разрешение собственника недвижимости на жилье;
- сведения о принимающей стороне (родственник, работодатель и т.п.);
- номера личной документации (СНИЛС, страховое свидетельство, медбланки).
Далее потребуется зарегистрировать заявку в УФМС. В случае обнаружения неточностей или ошибок — сделать перерегистрацию бланка.
Документ для временной регистрации гражданина иностранного присхождения представлен в утвержденной форме, которую необходимо заполнить принимающей стороне. В нем должны отсутствовать ошибки, опечатки или неверные сведения.
После заполнения его предоставляют в УФМС. В данной службе сотрудниками проводится тщательная проверка и проставляется отметка о принятии для дальнейшей регистрации мигранта в базе данных МВД.
Бланк также имеет отрывную часть, которая остается у принимающей стороны, как свидетельство принятия гражданина иного государства. Именно она является документом, удостоверяющим постановку на миграционный учет в России.
С начала 2021 года В Министерстве юстиции была зарегистрирована новая форма по Приказу МВД № 180.

Стоит внимательно заполнять все необходимые сведения, без ошибок и опечаток, иначе это может привести к штрафу и уголовной ответственности.
Для иностранцев, прибывших в страну, выписывается согласие на проживание. Его составляет сторона приема:
- Физическое лицо, которое располагает видом на жительство и согласием на регистрирование по месту временной прописки.
- Компания, фирма, предприятие, предоставляющая договор трудоустройства прибывшему гражданину.
- Квалифицированный иностранный специалист, чья деятельность закона на территории России. Имеет право принимать родственников из-за границы.
Данных сторон может быть несколько, что позволит мигранту менять местонахождение и адрес проживания, но обязательно с уведомлением о своем перемещении УВМ.
Нарушение миграционного учета представляет собой несоблюдение иностранцем правил въезда в РФ или режима пребывания, основным из которых является подделка бумажных сведений. Штрафы за подделку документов в сфере миграции населения грозят как прибывшему гражданину, так и принимающей стороне.
- денежное взыскание в размере от 100 000 до 500 000 рублей либо в размере заработной платы за три года, также замена наказания на принудительные работы сроком три года с полным лишением права занятия должности или деятельности либо лишение свободы до трех лет;
- для иностранца за нарушение периода регистрации и правил пребывания в стране выписывается штраф в 4 000 рублей;
- для принимающей стороны установлена санкция в виде денежного взыскания размером от 50 000 до 100 000 рублей.
Отсутствие временной регистрации иностранца в день его переезда порождает негативные последствия как для принимающей, так и прибывающей стороны. Согласно статье 18.9 КоАП РФ существует перечень из 9 составов для оформления административных правонарушений за несоблюдение норм и правил нахождения на территории РФ.
Так для юридических лиц, принявших иностранцев представлен административный штраф (от 400 000 до 500 000 рублей) и уголовная ответственность.
Для лиц, которые не успели встать на учет в миграционных органах также прописаны взыскательные меры, однако в некоторых случаях можно избежать наказания, используя следующие основания:
- неверно установлен субъект правонарушения;
- в протоколе постановления по делу об административном преступлении не находится в противоправности действий самого виновника;
- не подтверждается объективная сторона неправомерных действий.
Также можно настаивать на ограничении свободных прав и обратиться за помощью к юридическим специалистам за получением квалифицированного расследования.
Регистрировать иностранных граждан по месту пребывания обязан миграционный орган. В ходе документального оформления он подготовит временную прописку, на основании которой тот может находиться в России в указанный период.
Пройти необходимую процедуру по постановке на учет можно лично или онлайн в специализированных структурах, таких как УФМС, МВД.
Делаться документы будет в течение 1-3 дней, основным из них будет бланк временного пребывания, как он выглядит можно узнать на сайте МВД.
Иностранным гражданам, приезжающим в Россию дольше, чем на неделю, нужно проходить миграционный учет (МУ). Эту процедуру именуют также временной регистрацией (хотя это не совсем верно) и регистрацией иностранных граждан по месту пребывания.
Это процедура, в ходе которой иностранца регистрируют по адресу, по которому он будет проживать в России во время своего визита. Информация вносится в базу МВД.
Процедура обязательна для приезжих из других стран, которые планируют оставаться в РФ более, чем на 7 дней. Учитываются календарные дни, а не рабочие.
Без постановки на миграционный учет невозможно сделать какие-либо документы, позволяющие задержаться в России на более длительное время — патент, РВП, ВНЖ.
Как встать на миграционный учет в РФ в 2021 году
Миграционный учет — это способ государственного контроля въезжающих на территорию России иностранцев.
Для этих целей российские граждане, принимающие гостей, а иногда и сами иностранцы подают уведомление о прибытии и убытии. Сведения собираются и фиксируются Министерством внутренних дел.
МВД фиксирует не только приезд иностранца в страну, но и его перемещение по ней. Прибывший обязан зарегистрироваться по месту проживания или пребывания, по ст. 2 закона № 109 «О миграционном учете…» и п. 2 Админрегламента по миграционному учету в РФ, установленного приказом МВД № 514.
Понятия «место жительства» и «место пребывания» отличаются характером нахождения иностранного гражданина в стране.
Если он в России проживает постоянно, то обязан иметь регистрацию по месту жительства (при наличии права пользования жилым помещением). Если приехал временно — по пребыванию.
Если находится постоянно, но временно переехал в другое место (если такой переезд ему позволен), то вместе с регистрацией фиксируется и нахождение по месту пребывания.
Так МВД отслеживает, где иностранец находится, в каком регионе, у кого проживает. Это основная причина, для чего нужен миграционный учет приезжих.
Регистрация по пребыванию производится на основании уведомления о прибытии и уведомления об убытии. Его подает либо россиянин, временно зарегистрировавший у себя иностранца, либо сам иностранец, если:
- есть доказательства, что принимающая сторона не способна подать уведомление самостоятельно;
- у него есть собственное жилье;
- есть письменное согласие принимающей стороны (в случае подачи уведомления постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином).
Обязательно ли вставать на учет
Да, подача сведений о месте пребывания обязательна. Это установлено статьей 20 закона № 109. Законное основание для постановки на миграционный учет — уведомление о прибытии, поданное вовремя.
Время, которое государство отводит для подачи документа, — 7 рабочих дней. Срок сокращается до 1 дня, если прибывший:
- не имеет места жительства (эта норма распространяется только на постоянно проживающих в РФ иностранных граждан);
- прибыл в гостиницу;
- работает вахтой — это входит в миграционный учет работников;
- находится в соцучреждении как человек без определенного места жительства;
- находится в учреждении исполнения административного наказания.
Куда подавать документы
Услугу по регистрации оказывает Министерство внутренних дел. По Админрегламенту (пункт 20) принять бумаги вправе:
- отделение по вопросам миграции лично;
- МФЦ;
- Почта России.
С 7 сентября 2020 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 08.06.2020 № 182-ФЗ.
Теперь, в частности, если собственник помещения (россиянин) постоянно живет за границей России, то иностранный гражданин обязан лично уведомить орган миграционного учета о своем прибытии в место пребывания.
Понадобится нотариально удостоверенное согласие принимающей стороны на фактическое проживание у нее иностранного гражданина.
Подать уведомление получится и на сайте Госуслуги, если у вас есть зарегистрированный аккаунт.

Электронно услуга доступна не во всех регионах. Узнайте доступность на сайте, перейдя в раздел «Миграционный учет».
Порядок постановки на учет
По статье 22 закона № 109, порядок миграционного учета выглядит так:
- Принимающая сторона подает уведомление.
- Иностранец получает на руки отрывной миграционный талон с печатью ведомства, которое приняло документы.
Документы ведомство вправе не принять только по 3 основаниям:
- нарушены правила постановки на миграционный учет, неправильно заполнен бланк уведомления, с исправлениями, ошибками и нечитаем;
- нет документов, обязательных для предоставления;
- истек срок действия документа, который указан в качестве подтверждающего личность иностранца.
Порядок снятия с учета
Основания для снятия:
- Временная регистрация в другом месте.
- Выезд из РФ.
- Смерть.
- Фиктивные документы.
- Переезд на другой адрес.
Порядок снятия включает в себя предоставление и регистрацию в миграционной службе России необходимых сведений:
- В первом случае — о новом месте. Это делается в межведомственном порядке.
- Во втором случае — после получения сведений о пересечении границы.
- По смерти — при получении свидетельства о смерти или постановления суда о признании умершим или безвестно пропавшим.
- При фиктивной регистрации — по получению таких сведений.
- В пятом случае — при получении уведомления об убытии.